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iTrust 株主総会資料 発行元証明/改ざん対策 ソリューション

安心・安全な株主総会資料の電子提供を支える

iTrust 株主総会資料 発行元証明/改ざん対策 ソリューション

iTrust 株主総会資料 発行元証明/改ざん対策 ソリューションは、サイバートラストが厳格に審査した企業のみに向けて発行する「iTrust 電子署名用証明書」を活用し、会社法の一部改正による株主総会資料をはじめとする各種 IR 資料の電子化において、その企業が発行した電子文書にデジタル署名を付与することで、発行元の証明と改ざん対策が可能で、電子文書に高い信頼性と真正性を確保することができます。

※デジタル署名とは:高度なセキュリティ技術を組み合わせた電子署名の一種で、電子署名の本人証明に加えて非改ざん性の証明も可能にする仕組みです。

会社法の一部改正による株主総会資料の電子提供の義務化

株主に対して早期に株主総会資料を提供し、株主による議案などの検討期間を十分に確保するため、株主総会資料を自社のウェブサイトなどに掲載し、株主に対し当該ウェブサイトのアドレスなどを書面で通知する方法により、株主に対して株主総会資料を提供することができる制度です。

「株主総会資料の電子提供制度の創設」

2022 年 9 月 1 日:改正の施行日、株主総会資料の電子提供が可能
2023 年 3 月 1 日:上場企業では「株主総会資料の電子提供」が義務化

株主総会資料の電子提供制度とは、株主の個別の承諾を得なくとも、株主総会参考書類、議決権行使書面、事業報告および(連結)計算書類を自社のホームページ等のウェブサイトに掲載する方法(電子提供措置)により、これらの書類を適法に株主に提供したものとする(すなわち、株主に交付することを不要とする)制度(会社法325条の2以下にて強制)

法務省「会社法の一部改正について」

株主総会資料をはじめとする各種 IR 資料の電子化における課題と対策

電子文書の作成者などの情報は修正可能なため、作成元企業により提供された電子文書なのか担保できない

PDF ファイルであっても編集ツールを利用して改変が可能なため文書内容を改ざんされたことを電子文書か判断できない

電子文書への対策が必要
  • どの企業により作成・発行された電子文書なのか担保(発行元証明)
  • 改ざんされていないことを担保(改ざん検知)

iTrust 株主総会資料 発行元証明/改ざん対策 ソリューションとは?

■ PDF ファイルへのデジタル署名を低コストで簡単に実現

株主総会資料をはじめとする各種IR資料の電子文書にデジタル署名を付与するため、『 電子署名用証明書(法人向け)』 と 『 リモート押印オプション 』 を提供します。

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■ 電子証明書に紐づく署名鍵を安全に保管

お客様の署名鍵は、サイバートラスト認証センターの HSM で安全に保管、デジタル署名に利用が可能です。

■ 厳格なアクセス管理を実現

電子印鑑の不正利用を防ぐため、登録されている担当者のみが電子文書へ押印することが可能です。

■ AATL 対応の電子署名用証明書

Adobe Acrobat や Acrobat Reader を利用して、利用者が直観的・視覚的に信頼できる PDF であることを確認できます。

AATL とは:「Adobe Approved Trust List」として、Adobe 社が求める要件をクリアした電子認証局のリスト。AATL に登録された電子認証局から発行される PDF 文書署名用電子証明書により、法人(組織)名、住所、署名者の肩書(または所属部署)、署名者の氏名について PDF 上で簡単に電子署名の有効性を検証でき、 署名者本人が押印したものであることの確認が可能です。
■ デジタル署名された PDF からわかること

デジタル署名された PDF ファイルを開くことで、改ざんなど問題があることを確認できます。

デジタル署名された PDF ファイルを開くことで、改ざんなど問題があることを確認できます。

iTrust 株主総会資料 発行元証明/改ざん対策 ソリューションの活用例

■ 発行元証明や改ざん検知が必要な PDF ファイルへ幅広く活用可能
  • 会社法の一部改正により電子提供が義務化された株主総会資料
  • ウェブサイトに公開している、発行元を明確にする必要がある各種 IR 資料

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