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プライバシーポリシー

サイバートラスト株式会社(本店所在地:東京都港区六本木 1 丁目 9 番 10 号 アークヒルズ仙石山森タワー 35 階、代表者:代表取締役社長 眞柄 泰利、以下「当社」といいます)は、お客様等の個人情報を保護するために細心の注意を払っております。下記の事項をお読みになり、当社のプライバシーポリシーについてご理解ください。

1. 個人情報とは

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、当該情報により特定の個人を識別できるものをいいます。具体的には、名前、住所、電話番号などのほか、個人別に付された番号、記号や画像等により特定の個人を識別できる場合には、当該番号、記号や画像等もこれに含まれます。

2. 個人情報の取得・利用について

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

3. 個人情報の利用目的について

当社は、下記の目的で、個人情報(お名前、住所、電話番号、E-mail アドレスなど)を利用いたします。

(1)お客様に関する個人情報
  • 当社の製品・サービスの受注・提供
  • 当社の製品・サービスに対するサポート提供
  • 当社の教育・トレーニングプログラム提供
  • 当社の製品・サービス等に関する情報の提供
  • 電子メール配信サービスの提供
  • 懸賞、イベント等の実施
  • 取得した当社のWebサイトの閲覧履歴の情報の分析
  • お問い合わせ等への対応
(2)お取引先様の個人情報
  • 業務上必要な連絡、契約の締結・履行、商談等
  • 取引先情報の管理
(3)株主様の個人情報
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
(4)採用応募者の皆様の個人情報
  • 採用応募者の皆様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

当社は、ご本人様からご提供いただいた情報は法令に特別の規定がない限り機密情報として取り扱い、あらかじめご本人様の同意を得ない限り、上記の目的達成に必要な範囲を超えて、ご本人様の個人情報を利用いたしません。ただし、法令若しくは公共の機関の命令に基づく場合または人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合を除きます。
当社は、ご本人様の個人情報に統計的な処理をした結果(いわゆる「統計情報」で匿名加工情報や仮名加工情報ではありません)を公表することがあります。当該結果には、個々のご本人様を識別できる情報を含みません。当社が匿名加工情報、仮名加工情報を作成・利用するときは法令に従います。当社は、ご本人様に対して、郵便および電子メールによって、当社に関する情報を送付することがあります。当該情報が不要のご本人様は、その旨、個人情報保護問合窓口(privacy@cybertrust.ne.jp)までご連絡をいただければ、送付を停止いたします。

4. 第三者への提供について

当社は、あらかじめご本人様の同意を得ない限り、ご本人様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、法令若しくは公共の機関の命令に基づく場合または人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合を除きます。 当社が個人関連情報を第三者に提供するときに、提供先で個人が特定できるときは法令に従って、係る情報を第三者に提供します。
当社が個人情報を当社の関連会社等に提供するときは、法令に従い、共同利用等の手続きに従って提供するものとします。
当社が個人情報を海外に移転する際は法令に従い、必要な開示を行い越境移転に基づく同意を取得する等の手続きを行います。

5. 外部委託について

当社は、業務を円滑に遂行するために個人情報の取り扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります。外部委託を行う場合には、範囲を限定し業務を委託するようにしております。また、受託者に対し必要かつ適切なセキュリティレベルが維持されているか定期的に確認をしています。

6. 個人情報の開示等の請求について

当社は、ご本人様から個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご請求を受けた場合には、所定の手続きでご本人様からの請求であることを確認の上、すみやかに対応します。
本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記 10 のお問い合わせ窓口にご連絡ください。

7. 他の Web サイトについて

本サイトには、ご本人様の便宜を考慮し第三者の Web サイトへのリンクが含まれますが、これらのリンクをご利用になられた場合、ご本人様は本サイトから離れることになります。第三者の Web サイトにおける個人情報の取り扱いは、当社のプライバシーポリシーと異なる場合があり、ご本人様が第三者の Web サイトに個人情報を提供される際には、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われることとなります。

8. 個人情報に関する安全管理措置について

個人情報へのアクセス、個人情報の漏洩、滅失、又は毀損の予防及び是正その他の個人情報・個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます。)を講じます。
当社は、関係する法令、ガイドラインおよびISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の枠組みを活用し、以下のとおり当社が保有する個人データに係る安全管理措置を適切に実施します。

  1. 個人情報・個人データの適正な取り扱いのための基本方針の策定
  2. 個人データの取り扱い方法、責任者および役割等を定めた規程の策定
  3. 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱う個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取り扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
  4. 従業員に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施する等の人的安全管理措置
  5. 従業員の入退室管理、個人データの持ち出し制限等の物理的安全管理措置
  6. 個人データを取り扱う情報システムに対する不正アクセスからの保護等の技術的安全管理措置
9. プライバシーポリシーの変更について

当社は、サービス内容の変更、法令の制定、技術動向の変化等の理由により、合理的な範囲で本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、本ページで公表いたします。

10. お問い合わせ窓口

当社における個人データの取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

東京都港区六本木 1 丁目 9 番 10 号 アークヒルズ仙石山森タワー 35 階
サイバートラスト株式会社
個人情報保護問合窓口(privacy@cybertrust.ne.jp)

11. 法令の遵守について

当社は、個人情報に関して適用される法令を遵守し、個人情報に関して適用される法令が制定・改正された場合には、遅滞なく個人情報保護管理体制に反映いたします。

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